Vejen Kommune

Imødekommende og løsningsorienteret blæksprutte søges til administrative opgaver

Har du styr på detaljerne, trives du med mange bolde i luften, og motiveres du af at understøtte både ledelse, medarbejdere og borgere? Så er det måske dig, vi søger som administrativ medarbejder i Område Vest, Ældre & Rehabilitering i Vejen Kommune.

Vi søger en uddannet kontorassistent på 30 timer ugentligt, som kan arbejde selvstændigt, tage ansvar og sikre høj service over for borgere/beboere, pårørende og samarbejdspartnere.

Om stillingen

Stillingen er en delt stilling, hvor din arbejdsuge som udgangspunkt planlægges med:

• 2 dage på Plejecenter Åstruplund i Glejbjerg 
• 3 dage på Plejecenter Lindecentret i Bække 

Du vil få en central rolle i den daglige drift og være et vigtigt administrativt bindeled mellem plejecentre, ledelse og samarbejdspartnere.

Dine opgaver på plejecentrene vil bl.a. være:

• Personaleadministration og telefonbetjening
• Betaling og håndtering af regninger
• Bestilling af varer
• Teknisk opsætning af telefoner, nødkald, koder m.m.
• Kursustilmeldinger, dokumenthåndtering og referentfunktion
• Udarbejdelse af opslag på Facebook, nyhedsbreve, LinkedIn samt stillingsopslag

Dine opgaver for ledergruppen og områdelederen vil bl.a. være:

• Dokumenthåndtering
• Kalenderstyring
• Planlægning og tovholderrolle på indsatser og pilotprojekter
• Referent ved møder i forskellige mødefora

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet kontorassistent
• Har erfaring med – og gerne kendskab til – kommunal administration
• Gerne har kendskab til fagsystemerne Nexus, Emply, KMD, PCD og Prisme
• Trives med at arbejde selvstændigt og er god til at være “to skridt foran”
• Tager initiativ og bidrager aktivt til udvikling og forbedring af arbejdsgange
• Er serviceminded, imødekommende og har en løsningsorienteret tilgang

Det tilbyder vi:

• En grundig introduktion med relevante kurser og sidemandsoplæring, indtil du er tryg i opgaverne
• Tre administrative kolleger, som du kan sparre med i hverdagen
• En alsidig stilling med stor kontaktflade og mulighed for at sætte dit præg på opgaverne

Om Område Vest

Område Vest består af:

• 6 plejecentre
• 7 hjemmeplejegrupper
• 9 ledere, 3 administrative medarbejdere og 1 områdeleder

Vi lægger vægt på godt samarbejde, humor og kvalitet i opgaveløsningen og ser vores forskellige kompetencer som en styrke.

Praktiske oplysninger

• Tiltrædelse: D. 1. august 2026 
• Ansættelsessamtaler: 17. juni 2026 fra kl. 13.00

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte adm. medarbejder Louise Baggesgaard Curtis på telefon 3017 1150