Administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse i Familieafdelingen

Ledelsesunderstøttelse med koordinerende funktion 

Familieområdet i Vejen Kommune søger en administrativ medarbejder til ledelsesunderstøttelse af familiechefen og med en koordinerende funktion ift. den administrative stab.  

Familieområdet er per 1. august 2025 blevet et selvstændigt chefområde, og per 1. januar 2026 sker der en organisationsjustering, lige som der i 2. kvartal 2026 sker en udvidelse af området, når ungeområdet bliver en del af familieområdet. Det betyder, at der er brug for administrativ understøttelse af familiechefen ift. at sikre sammenhæng, opgavefordeling og effektiv løsning af opgaver i staben, samtidig med at vi sikrer det gode arbejdsmiljø. 

Vi søger derfor en skarp administrativ medarbejder, der motiveres af at skabe struktur, at understøtte, at være præcis og ikke mindst sætte en ære i at være et skridt foran. Helt konkret betyder det, at du skal understøtte ledelsen og familiechefen i det daglige og strategiske arbejde, og derudover skal du koordinere opgaver og møder i staben, som består af ca. 6 medarbejdere med forskellige funktioner, herunder medarbejdere med økonomiske funktioner.   

Koordinerende funktion 

Vores stab består af dedikerede medarbejdere med hvert deres speciale, og deres arbejde udgør et vigtigt grundlag for hele familieområdet. De sikrer den daglige drift og med en bred opgaveportefølje af både faste og ad hoc-opgaver. For at sikre dette grundlag har vi brug for en stærk profil, der kan koordinere opgaveporteføljen og sikre balancen mellem drift, udvikling og også med øje for arbejdsmiljøet. Den direkte personaleledelse varetages af familiechefen, mens du vil skulle varetage den daglige og faglige opgaveledelse.  

Administrativ understøttelse 

Opgaver, du skal varetage ift. den generelle administrative understøttelse, spænder fra kalenderkoordinering, mødeoverblik, udviklingsopgaver ift. fx organisationsændringen, overblik over sager fra vores kommende MED-udvalg ift. at sikre sammenhæng både mellem opgaver og mellem ledelse og medarbejdere. Koordineringsopgaven i staben består i at være indgang for opgaver og fordele dem i samarbejde med medarbejderne.  

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ baggrund som enten HK’er eller administrationsbachelor, og at du har erfaring fra en lignende stilling i en offentlig forvaltning, gerne en kommune.  

Vi søger dig, der kan se dig selv i følgende: 

• Du er struktureret 
• Du motiveres af at være et skridt foran 
• Du drives af de små detaljer i de store linjer 
• Du kan koordinere en opgaveportefølje og uddelegere opgaver 
• Du kan skabe overblik over opgaveporteføljen 
• Du ved, hvordan du skal prioritere – og hvornår du skal inddrage andre ift. prioriteringen 
• Du er fortrolig med it og administrative systemer, og du arbejder selvstændigt og ansvarsbevidst 

Vi tilbyder: 

• Et spændende fagområde med dedikerede kolleger 
• En organisation i forandring 
• En kombination af drift og udvikling 
• En mulighed for at være med til at forme området 
• Sparring og udvikling i opgaverne  

Yderligere information 

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. januar 2026.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte familiechef Marianne Petersen via mappl@vejen.dk 

Ansøgningsfrist: 24. november. 
Samtaler forventes afholdt 26. november