Administrativ koordinator med stærk økonomisk profil til Skoleområdet

Har du en bred interesse for det administrative felt – og en særlig forkærlighed for budget og økonomistyring? Så er det måske dig, vi leder efter.

Din profil

Vi søger en administrativ koordinator med solid erfaring i kommunal økonomi, herunder budgetlægning og økonomistyring på både afdelings- og institutionsniveau. Du har derudover lyst – og gerne erfaring – til også at arbejde med sagsfremstillinger, små og store driftsopgaver, projektledelse og udviklingsprojekter.

Stillingen spænder bredt – fra strategiske drøftelser til opgaver, der kræver blik for detaljen.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• Kommunal budgetlægning og planlægning af processer
• Understøttelse af ledere i deres økonomistyring
• Udarbejdelse og udvikling af tildelingsmodeller
• Tværgående samarbejde på tværs af afdelinger og opgaver
• Kommunikation på tværs af faggrupper og organisatoriske niveauer

Vi forestiller os, at du:

• Trives med en alsidig opgaveportefølje, der favner både strategi og praksis
• Er nysgerrig, nytænkende og tør udfordre det, vi plejer at gøre – altid med kommunens elever i centrum
• Tager ansvar for dine egne opgaver – og medansvar for dine kollegaers trivsel
• Har blik for sammenhænge – både i den enkelte opgave og i helikopterperspektiv
• Har fokus på at opbygge gode relationer gennem anerkendende og respektfuld kommunikation.
• Kommer med en erfaring fra en kommune, og en uddannelse der understøtte dette.

Om jobbet

Fra 1. januar 2026 etableres Området Skoler som en ny enhed under Vejen Kommune. Du bliver en central del af den organisatoriske opbygning, hvor vi sammen skal understøtte både drift og udvikling på skoleområdet. 

Du får en nøglerolle med faglig ledelse af de administrative opgaver, og dine opgaver vil primært være:

• Koordinering af intern budgetproces, budgetopfølgning og regnskab – både internt i afdelingen og i samarbejde med institutionslederne
• Udvikling og vedligeholdelse af økonomistyringen – herunder tæt samarbejde med Økonomiafdelingen
• Udarbejdelse af politiske dagsordenspunkter
• Projektledelse ifm. udarbejdelse eller opdatering af budgettildelingsmodeller
• Deltagelse i og ledelse af ad hoc-projekter og analyser på skoleområdet (fx analyser, administrative it-systemer mv.)
• Tværgående sparring og løsning af øvrige opgaver i samarbejde med det administrative team
• Samarbejde med øvrige afdelinger på Brørup Områdekontor – især Dagtilbud
• Deltagelse i både afdelingens egne ledermøder og skoleledermøder, når det er relevant

Hvad kan du forvente?

Du vil blive ansat direkte under skolechefen i et område med 12 personer.
Hos os i Skoler kan du forvente højt til loftet og stor frihed under ansvar. Vi er et hold, der gerne vil hinanden, og vi går gerne den ekstra mil for at lykkes – sammen. Vejen Kommune bygger på "NASA"-værdierne: Nytænkning, Ansvar, Sammenhæng og Anerkendelse. Vi lægger stor vægt på, at du som ny medarbejder hurtigt oplever, at disse værdier er en integreret del af vores kultur og måde at arbejde på.
Afdelingen har en uformel omgangstone, og vi arbejder ud fra princippet om, at det er opgaven, der bestemmer holdet – og placeringen. Der er derfor ikke faste krav om tilstedeværelse på kontoret, men fleksibilitet afhængigt af opgaverne.

Du kommer til at sidde med i alle interne ledermøder, hvor: økonomi, HR, udvikling og strategier, løbende er på dagsordenen.

Løn og ansættelsesvilkår 

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen tiltrædes 1. januar 2026 eller snarest muligt.

Yderligere information

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte: Skolechef Regin Holm Nielsen, telefon: 21 47 58 89 eller Leder af Pædagogisk Udvikling Pernille Dalsggard Bøss, telefon 29 44 83 91

Ansøgningsprocedure: Der er ansøgningsfrist mandag den 17. november kl. 12.00 Vi afholder første samtalerunde torsdag 20. november 2025 og anden samtalerunde onsdag den 26. november 2025. 

Vi forventer, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag, alt i pdf format.